جلسات، قاتل زمان هستند و به ضرس قاطع می‌توان ده‌ها یا صدها و حتی هزاران مثال نقل کرد، که جلسات نیمه رسمی و یا حتی رسمی همچون جلسه امروز در شهر دوگنبدان با وجود صرف ساعت‌ها وقت،صرف هزینه های گزاف اقتصادی از جیب بیت المال در شدیدترین برهه تاریخی تحریم های دولت آمریکا بر سفره معیشت ملت بالاخص مردم گچساران وباشت خروجی ملموسی نداشته‌ باشد.

این ویژگی‌ها باعث می‌شود که جلسات رسمی ،فاقد هرگونه یا کمترین اثر بخشی در کنار خسته کننده و حتی حاشیه‌ها و تعارفات و بحث‌های پیش‌بینی‌نشده، بخش قابل‌توجهی از جلسات‌ از جمله جلسه امروز در آن شهرستان را به خود اختصاص داد.

نفت ساران؛ بر اساس مفروضات بالا جلسه شورای اداری گچساران و باشت که امروز۱۷بهمن  ۱۴۰۳ با حضور عبدالکریم حسین زاده معاون اجرایی امور روستایی و مناطق محروم رئیس جمهور برگزار شد، را به عنوان نمونه ای از سلسله جلسات فاقد فرهنگ غلط مدیریت جلسه توسط اندک جاضران در کنار چند نکته مستند به اکراه تاسف بار ایوب مقیمی فرماندار گچساران یادآور می شود.

پیش از اشاره به نخستین تذکر ایوب مقیمی در ادامه، لازم است بر دو نکته تأکید گردد؛

نکته‌ ی نخست؛ 

اینکه آنچه در این خبر به عنوان اصول برگزاری جلسه یادآوری می شود، بیشتر از جنس تجربه و سلیقه تحلیل می شود که بعضی از این پیشنهادها را می توان غیرقابل قبول یا حتی نادرست قلمداد کرد.

نکته‌ی دوم ؛

اینکه نگاه متمم در برگزاری جلسه کاری کمی سخت‌گیرانه است و ممکن است ترجیح بدهید بر مدیران  کمی ساده‌تر بگیرید. در این‌جا هم بحث سلیقه مطرح است که  نمی‌توان برای برخی جلسات فرهنگ و آداب خاص تنظیم و اجرا کرد.

اما همچنان امیدواریم مرور فهرست نکات زیر و توجه به برخی از آن‌ها بتواند اثربخشی جلسات آینده در کلیه ادارات شهرستان ،استان و حتی کشور را افزایش دهد تا در جهت بهرهمندی از  زمان، این منبع محدود و تجدیدناپذیر، بیش از پیش استفاده مطلوب و به خروجی کارآمد منتج می شود.

وقتی ۵ نفر در یک جلسه‌ی ۳ ساعته شرکت می‌کنند، ۱۵ نفرساعت وقت هدر رفته است و اگر متناسب با این ۱۵ نفرساعت، خروجی ایجاد نشود، به این معناست که جلسه غیرضروری بوده یا بد مدیریت شده است .

بنابراین بهتر است در خصوص آداب و فرهنگ برگزاری جلسات، شرّ ناگزیر برگزاری جلسه در نظر گرفته شود تا اینگونه فرماندار گچساران مجبور نباشد ابتدایی ترین فرهنگ جلسه کشوری را در حضور معاون رئیس جمهور با تذکر سکوت آغاز نماید.( برای دیدن فیلم اینجا کلیک کنید )

به عنوان چند نمونه، موارد زیر می‌تواند جایگزین یک جلسه کاری باشند: 

• تماس تلفنی با چند نفر و هماهنگ کردن کارها با آن‌ها (وقتی تعداد اعضای کلیدی جلسه کم است و قرار نیست تبادل‌نظر چندانی اتفاق بیفتد)
• ارسال ایمیل برای چند نفر از همکاران (وقتی جلسه قرار است برای ابلاغ یک موضوع یا سیاست برگزار شود)

حتی الامکان؛ چنانچه برگزاری جلسه‌ای به شکل دیجیتال و آنلاین وجود دارد، آن را به شکل فیزیکی برگزار نکنید.

یکی چند از مزیت‌های مهم برگزاری آنلاین جلسات این است که معمولاً زیاده‌گویی‌های کمتری همچون جلسه امروز در سالن وعده صادق شرکت بهره برداری نفت وگاز گچساران شاهد خواهیم بود و یکی دیگر از آن محاسن  ثبت و ضبط اظهارات و مرور بعدی و استناد به آن‌ها ساده‌تر گزارش می گردد.