دکتر حافظی‌نیا با اشاره به انتظارات مدیریت ارشد از این مدیریت، بر ضرورت پیاده‌سازی سازوکارهای نظارتی دقیق، کاهش بروکراسی‌های زائد اداری و تقویت شفافیت در کلیه مراحل پرداخت‌ها و حسابداری تأکید کرد.
در ادامه، کامبیز گشتاسب، سرپرست مدیریت امور مالی شرکت، با تشریح وضعیت موجود، به بیان مسائل مبتلابه این مجموعه پرداخت.
گشتاسب با تأکید بر لزوم بازنگری در ساختار برخی فرآیندهای مالی، تصریح کرد: «تلاش ما در این دوره، گذار از روش‌های سنتی به سمت سیستم‌های نوین مالی با هدف ارتقای سرعت و دقت است.»
وی افزود: «محدودیت‌های اعتباری، نوسانات در فرآیندهای تأمین مالی و همچنین لزوم به‌روزرسانی زیرساخت‌های نرم‌افزاری، از چالش‌هایی است که نیازمند عزم جدی و حمایت‌های ستادی برای مرتفع شدن است.»
طرح بی‌پرده دغدغه‌های کارشناسی و چالش‌های اجرایی بخش دوم این نشست به سخنان روسای ادارات و کارکنان اختصاص داشت.
در این قسمت، نمایندگان واحدهای مختلف مالی، به‌دور از تعارفات معمول، چالش‌های خود را به صورت عملیاتی بازگو کردند که اهم آن‌ها عبارت بود از:
* کمبود نیروی انسانی متخصص و فرسودگی ساختار سازمانی: بحث در خصوص ضرورت بازنگری در نمودار سازمانی و جانشین‌پروری برای نیروهای کلیدی که در آستانه بازنشستگی قرار دارند.
* نارسایی در فرآیندهای اتوماسیون مالی: انتقاد از کُندی برخی زیرساخت‌های سیستمی که منجر به افزایش زمانِ فرآیندهای ثبت و صدور اسناد می‌شود.
* پیچیدگی‌های فرآیندهای پیمان‌سپاری و قراردادها: بحث در خصوص لزوم تعامل بیشتر بین واحدهای فنی و مالی برای جلوگیری از چالش‌های حقوقی و مالی در قراردادهای پیمانکاری.
* معیشت و انگیزه‌های شغلی: طرح موضوعات مرتبط با دغدغه‌های رفاهی کارکنان مالی، که به عنوان سربازانِ خط مقدمِ پرداخت‌های حقوق و دستمزد، نیازمند حمایت‌های ویژه‌تری هستند.
دکتر حافظی‌نیا پس از استماع دقیق نکات مطرح شده، ضمن استقبال از فضای نقد سازنده، گفت: «بسیاری از این دغدغه‌ها کاملاً منطقی و ناشی از درک دقیق شرایط است. مدیریت شرکت موظف است ضمن اولویت‌بندی این موارد، نسبت به رفع موانع ساختاری اقدام کند.»
وی در پایان دستورات لازم برای تشکیل کارگروه‌های تخصصی جهت بررسی راهکارهای پیشنهادی در حوزه سیستم‌های مالی و اصلاح فرآیندهای زمان‌بر را صادر کرد. این جلسه با تأکید بر استمرار نشست‌های تخصصی و ایجاد سازوکار پیگیری مصوبات تا حصول نتیجه به پایان رسید.